(1) Ders ekleme-bırakma süresinden sonra dönem izni için başvuran öğrencinin kayıt yenilemiş olması gerekir. Kayıt yenilememiş olan öğrencinin dönem izni talebi dikkate alınmaz. Ancak en geç ekle-bırak haftası sonuna kadar meydana gelen mazeretler bakımından ise dönem izin talebi kayıt yenileme şartı aranmaksızın değerlendirilir.
(2) Dönem izni başvuru ve kararları içinde bulunulan akademik yıl için verilir. Ancak, dönem izni başvuruları, gerekçesinin mahiyeti dikkate alınarak, derslerin bitiminden en az 15 gün önce yapılır. (27.12.2017 tarihli Rektörlük onayı)
(3) Dönem izni alan öğrenci, “Öğrenci Belgesi” alabilir, öğrencilik haklarından yararlanabilir. Dönem izni almayan, kayıt yenilemeyen öğrenci öğrencilik haklarından yararlanamaz, öğrenci belgesi alamaz.
(4) Kayıt dondurulan dönemde veya takip eden sürelerde kayıt sildiren öğrenciye ücret iadesi yapılmaz.
(5) Kayıt yenileme işlemi yapmayan öğrenciye “Öğrenci Belgesi” verilmez.
(6) Bahar döneminde hazırlıktan bölüme geçen öğrenci için ilgili birim tarafından alınacak dönem izni kararı söz konusu ücret ve varsa diğer yükümlülüklerinin de öğrenci tarafından karşılanması halinde Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından yerine getirilir.
(7) Mazeret sınavı: Rapor sunulmuş olması öğrenciye kendiliğinden mazeretinin kabulü hakkını sağlamaz. Bu konuda yönetim kurullarının hakkı saklıdır. Heyet raporları bu uygulamanın dışındadır.
(8) Kayıt dondurma işlemi tamamlanan öğrencilerin ilgili dönemde almış oldukları dersler, kayıtlarından düşürülür, öğrencinin girmiş olduğu sınavlar varsa değerlendirmeye alınmaz.
(9) Azami öğrenim süresini dolduran öğrencilere izin verilmez ve kayıt dondurulan süreler, azami öğrenim süresinden sayılmaz.
(10) Kayıt donduran öğrenciler hakkındaki kayıt dondurma kararları, YÖK’ün bilgi sistemi (YÖKSİS) aracılığıyla YÖK’e bildirilmektedir. Bu kapsamda e-devlet üzerinden öğrenci belgesi almak istediğiniz takdirde, belgenize kayıt statünüz “Kayıt Dondurma (Dönen İzni)” olarak yansır.
(11) Kayıt dondurulan sürelerde varsa Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan (KYK) aldığınız burs kesilebilir. Bursunuz ile ilgili olarak detaylı bilgiyi bizzat KYK’dan almanız gerekir.
(12) Kayıt dondurulan dönem için Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından genel sağlık sigortası kapsamında sigorta primi ödemeniz istenebilir. Sağlık sigortanız ile ilgili olarak detaylı bilgiyi bizzat SGK’dan almanız gerekir.
(13) Öğrenciler, kayıt dondurma sürelerinin bitiminde, dönem kayıtlarını yenileyerek öğrenimlerine devam ederler. Askerlik sebebiyle kayıt donduran öğrencilerin, kayıt yeniledikleri dönem başında “Askerlik Terhis Belgesi”ni Bağlı bulunduğu Fakülte/Yüksekokul/MYO birimlerine teslim etmeleri gerekir.
(15) Yükseköğretim Yürütme Kurulu kararı gereğince aynı anda aynı düzeyde (lisans/lisans, ön lisans/ön lisans)  iki programa kayıt yapılamaz. Bu nedenle başka bir üniversitede kayıtlı bulunmanızı gerekçe göstererek kayıt dondurma talebinde bulunulamaz.
(16) Tutuklanan veya mahkûm olduğu hürriyeti bağlayıcı cezası infaz kurumunda infaz edilmekte olan öğrencinin talebi üzerine, Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile kayıt dondurma işlemi yapılır. Tutuklanan veya hürriyeti bağlayan cezası infaz edilen öğrenci kaydının dondurulması için başvuruda bulunmazsa, sınavlara katılma veya diğer öğrencilik yükümlülükleri için infaz kurumu veya ilgili kişi ya da mercilerden izin alamaması, kendisine bu hususlarda Üniversiteye karşı herhangi bir talep hakkı kazandırmaz.