ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRÜLÜĞÜ'NÜN GÖREVLERİ
Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 numaralı kanunun 31. maddesi uyarınca Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nün görevleri şunlardır:
Kayıt İşlemleri
- ÖSYS ilk kayıt İşlemleri,
- Yatay ve dikey geçiş kontenjan işlemleri ve kayıtları
- Uluslararası öğrenci kayıt işlemleri,
- Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrenci kayıt işlemleri,
- Özel öğrenci kayıtları,
Eğitim-Öğretim İşlemleri
- Akademik takvim hazırlanması,
- OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) Yönetimi
- OBS Sistem veri planlama ve düzenleme işlemleri
- Akademik takvime göre ders kayıtlarının hazırlanması işlemleri
- YÖKSİS işlemleri
- YÖK raporları
- ÖSYM işlemleri
- ÖSYM kontenjan bildirimleri
- Program açma-kapama işlemleri,
- Müfredat Güncelleme işlemleri
- Eğitim Komisyonu raportör işlemleri
- Yatay Geçiş ve Değerlendirme Komisyonu raportör işlemleri
- Bologna Eşgüdüm Komisyonu raportör işlemleri
- Burs Seçici Kurulu raportör işlemleri
- Disiplin cezası işlemleri
- Staj işlemleri
- Mezuniyet işlemleri
- Diploma eki işlemleri
- Yaz Okulu işlemleri
- Kayıt dondurma işlemleri
- Dönem sonu notları ilanı işlemleri
- Maddi Hata Nota İtiraz işlemleri
- Eşdeğerlik ve intibak işlemleri
- Yönetmelik ve Yönerge değişiklikleri
- Eğitim-Öğretim Rehberinin güncellenmesi
Ön Büro ve Yazı İşleri İşlemleri
- Belge teslim işlemleri (transkript, öğrenci belgesi, ders içerikleri, onay gerektiren belgeler)
- Öğrenci İlişik kesme işlemleri
- Sayısal raporlar ve veriler hazırlama işlemleri,
- Burs işlemleri,
- Web işlemleri,
- Yazışma ve arşivleme işlemleri,
- Dilekçe cevaplama işlemleri,
- Yabancı Diller Yüksekokulu öğrenci yazışma işlemleri
- Diploma teyit işlemleri
- Yatay/ dikey/özel/misafir öğrenci üniversiteler arası yazışma işlemleri
- Arşiv ve sınav dokümanları imha işlemleri
VİZYON VE MİSYON
YAŞAR ÜNİVERSİTESİ KALİTE POLİTİKASI
Yaşar Üniversitesi, geleceği tasarlayan ve dönüştüren bir dünya üniversitesi vizyonuna ulaşmak üzere, nitelikli eğitim ve araştırma ile sürdürülebilir değer yaratmak ve geleceğe yön veren yenilikçi bireyler yetiştirerek topluma katkıda bulunmayı misyon edinmiştir.
Yaşar Üniversitesi bilimsel yaklaşım, insan odaklılık, toplumsal sorumluluk, uluslararasılık ve yenilikçiliği değerleri olarak kabul etmiş, vizyonu ve misyonu doğrultusunda kurumsal değerleriyle stratejik hedeflerini beş yıllık dönemlerde güncellemekte ve tüm süreçlerini kalite yönetimi ile güvence altına almaktadır. Yaşar Üniversitesi kalite politikasıyla, stratejik planlara dayalı olarak sürekli iyileştirme anlayışıyla güvence altına alınmış, kaliteli bir yükseköğrenim ve bilimsel araştırma ortamı sunar. Kalite Güvencesi Yönergesi ile kaliteye olan bağlılığını ve sorumluluklarını taahhüt eder.
Yaşar Üniversitesi’nin kalite politikasını oluşturan kalite güvence sistemi ve alt sistemleri, yürürlükteki işleyiş, prosedür ve süreçleri tüm paydaşları için kalite güvencesi altına alır, yürütür, gözden geçirir ve gerektiğinde önlem alır. Kalitenin güvenceye alınması, Üniversite’nin stratejik planıyla uyumlu standartların belirlenmesi, izlenmesi, güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi ile ilgili ölçme ve raporlama süreçlerini tanımlar. Böylece, kalite güvence sistemi ve alt sistemlerinin işleyişi, nitelik ve niceliksel performans metrikleri ile izlenir, ölçülür ve raporlanır.
YAŞAR ÜNİVERSİTESİ DEĞERLERİ
Bilimsel Yaklaşım
İnsan Odaklılık
Toplumsal Sorumluluk
Uluslararasılık
Yenilikçilik

GÖREV TANIMLARI
Öğrenci İşleri Müdürü
Öğrenci İşleri Eğitim-Öğretim Şefi
Öğrenci İşleri Ön Büro Şefi
Öğrenci İşleri Uzmanı
Öğrenci İşleri Memuru
Öğrenci İşleri Arşiv Memuru
BİRİM HEDEFİ
TALİMATLAR
İŞ AKIŞ ŞEMALARI
PROSEDÜRLER
SÜREÇ HARİTASI
RİSK ANALİZİ
KALİTE POLİTİKASI
YAŞAR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN KALİTE POLİTİKASI
Öğrenci merkezli, teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalışanların kendi potansiyellerini ortaya koyduğu ve yeniliğin desteklendiği, paydaşları ile karşılıklı etkileşim içinde, geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda değişime açık altyapıya sahip, Üniversitenin diğer birimleri ile işbirliği yaparak eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaşlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetleri sunmaktır. Yaşar Üniversitesinin eğitim-öğretim etkinliklerinin verimli bir biçimde gerçekleştirilmesinde gerekli bilgi ve kaynaklarını yapısında toplayıp, iç ve dış paydaşların hizmetine en iyi ve hızlı bir biçimde sunabilmektir.
YAŞAR ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN EN GÜÇLÜ 3 YÖNÜ
Öğrenci İşleri Müdürlüğü biriminin en güçlü 3 yönü ise; Akademik ve idari birimlerle uyum içinde,etkin teknoloji kullanımı,personelin özverili ve yeniliklere açık birim olması Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nün en güçlü olduğu yönler olarak ifade edilir.